Форма W-7 используется для подачи заявки на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика или ITIN для не граждан, которые не имеют права на получение номера социального страхования, но должны подать федеральную налоговую декларацию в IRS для доходов из источников в США. .
Налогоплательщики-граждане США обычно используют номера социального страхования, чтобы идентифицировать себя и членов своей семьи в налоговой службе, более известной как IRS. Но некоторые не граждане, у которых есть налоговые обязательства в США, не имеют права на получение номера социального страхования. Вместо этого они могут подать заявку на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика или ITIN , отправив форму W-7 в IRS.
Зачем нужны ITIN
Не гражданин, не имеет разрешения на работу, иногда также должн подавать налоговые декларации в США – например, если у них есть доход в США.
Для подачи Формы W-7 потребуется следующая информация:
• Причина, по которой заявителю нужен ITIN
• Имя заявителя, почтовый адрес и, если другой, иностранный адрес
• Дата и место рождения заявителя.
• Страна, гражданином которой является заявитель
• Идентификационный номер иностранного налогоплательщика заявителя, если он у него есть
• Номер визы заявителя в США, если применимо
• Подробная информация о документах, представляемых для подтверждения личности заявителя
Как подать заявку
IRS подчеркивает, что ITIN предназначен только для использования в федеральных налоговых декларациях. Наличие такового не меняет места жительства или иммиграционного статуса человека и не означает, что кто-то имеет право работать в Соединенных Штатах. Кроме того, обычно вам не следует подавать заявление на получение ITIN, пока он вам не понадобится для налоговой декларации. Чтобы подать заявку, отправьте:
• Заполненная копия формы W-7
• Налоговая декларация, для которой нужен номер
• Действительная идентификация для человека, которому нужен номер
Документы для удостоверения личности
Чтобы получить ITIN, идентификатор человека должен подтверждать как личность, так и «иностранный статус», то есть он должен доказывать, что это лицо не является гражданином США. Действительный паспорт или заверенная копия паспорта доказывают и то, и другое. Если у человека нет паспорта, то это лицо должно предоставить как минимум два из следующих документов. Некоторые из них предоставляют только удостоверение личности; другие подтверждают как иностранный статус, так и личность:
• Удостоверение личности с фотографией от Службы гражданства и иммиграции США (иностранный статус и личность)
• Виза, выданная Государственным департаментом (иностранный статус и личность)
• США иностранных водительских прав (только удостоверение личности)
• Военный билет США (только удостоверение личности)
• Иностранный военный билет (иностранный статус и удостоверение личности)
• Национальное удостоверение личности из-за границы (иностранный статус и личность)
• ID-карта без водителя, выданная штатом США (иностранный статус и личность)
• Карточка регистрации иностранного избирателя (иностранный статус и удостоверение личности)
• Свидетельство о рождении за границей (удостоверение личности; если свидетельство из другой страны, то иностранный статус и личность)
• Медицинская карта на детей до 6 лет (удостоверение личности; если справка из иностранного государства, то иностранный статус и личность)
• Школьные документы для детей младше 14 лет или младше 18 лет, если они все еще учатся (удостоверение личности; если свидетельство получено из другой страны, то иностранный статус и личность)
IRS рассматривает W-7 и, если оно одобряет заявку, присваивает ITIN и обрабатывает налоговую декларацию.
Отправка формы
Налоговую декларацию вместе с формой W-7 нельзя подавать в электронном виде. Вы можете подать его лично в любой центр помощи налогоплательщикам IRS, который проводит личную проверку документов; в большинстве крупных городов есть такие центры помощи.
Вы также можете отправить налоговые декларации с формами W-7 по почте

По данным IRS, получение ITIN занимает от 6 до 10 недель . ITIN истекает в конце года, если он не используется в федеральной налоговой декларации в течение последних 3 лет.